Отправка отчетов в «сбирку листин» Торгового реестра

Каждый год в Чехии всем компаниям, предприятиям и предпринимателям необходимо ежегодно исполнять одну и ту же обязанность – отправлять свои бухгалтерские отчеты и другие документы в едином комплекте в Торговоый реестр ЧР.

 

Данное обязательство предписывается Законом № 513/1991 Сб. законов ЧР и Торгового кодекса. Оно распространяется на всех лиц, записанных в торговый реестр. Однако необходимо учитывать, что для некоторых отдельных групп юридических лиц могут существовать исключения и особые правила, предписываемые постановлениями, имеющими юридическую силу.

 

Согласно торговому кодексу ЧР, в так называемую «сбирку листин» торгового реестра юридические лица должны отправлять в одном комплекте:

 

Когда нужно предоставлять вышеуказанные документы в «сбирку листин»?

 

Финансовую отчетность и годовой отчет необходимо будет предоставить во всеобщий доступ после проверки этих документов аудитором и утверждения компетентными органами. На все это дается 30 дней с момента выполнения приведенных выше условий, однако не позднее, чем сразу же после окончания отчетного периода вне зависимости от того, были ли утверждены отчеты за другие периоды (все финансовые отчеты за 2012 год должны быть утверждены не позднее 31.12.2013). Несмотря на то, что закон не требует утверждения годового отчета общим собранием, в отличие от финансовой отчетности, которая прописана в Сб. законов ЧР, на практике он хранится в «сбирке листин» вместе с отчетностью о финансах.

 

Дополнение к вышеупомянутым правилам Торгового кодекса § 38i, пункт 2 гласит о том, что предложение о распределении прибыли в ее окончательной форме или об урегулировании размера убытка, даже если оно не включено в финансовую отчетность и отчет об отношениях сотрудничающих друг с другом сторон, также необходимо отправить в «сбирку листин», где оно будет храниться с другими отчетами.

---

 

Компании, которые не исполнили свои обязательства по своевременной подаче отчетов в «сбирку листин», могут быть оштрафованы следующим образом:

Как отправлять отчеты в «сбирку листин»?

 

1. Все документы передаются исключительно в виде одного PDF-файла, другие варианты не возможны.

2. Размер PDF-документа не может быть выше 150kB на одну его страницу. Например, если файл состоит из 20 страниц, его общий вес не должен превышать 3 мб.

3. PDF-документ можно заверить электронной подписью и обеспечить его безопасной защитой (шифрование), однако использовать пароли и ограничивать доступ к его полному просмотру и печати запрещено.

4. PDF-документы, общий размер которых превышает 8 мб, можно отправить по электронной почте в реестр соответствующего суда. Если размер еще больше, то в таком случае файл записывается на CD-R и отправляется по почте либо передается лично.

5. Суд не принимает электронные заявки (е-мэйлы) без электронных подписей, подтвержденных сертификатом, который выдается аккредитованным органом сертификации.