Экономия, престиж и желание дать сотрудникам больше. Компании выбирают «гибкие» офисы по разным причинам
13 июля 2024
15:00
1835
Истории чешских компаний, которые предпочли «гибкие» офисы от брендов Regus и Spaces, входящих в группу IWG. Не всегда дело только в деньгах.
Аренда пустого офиса, его дорогостоящее оснащение, расходы на его эксплуатацию и, возможно, в будущем, когда компания не сможет в нем разместиться, решение вопроса о переезде в более просторный офис. Классический подход получил ощутимый удар во время пандемии, вызвавшей бум работы на дому. Предприятия и сотрудники быстро привыкли к гибридным режимам работы, и растет спрос на способы получения представительских помещений по разумной и предсказуемой цене, в которых команда может комфортно работать и которые соответствуют потребностям бизнеса.
По данным чешских офисов компаний Regus и Spaces, входящих в группу IWG и управляющих офисами в 20 городах Чешской Республики, в последние годы «гибкие» офисы пользуются все большим интересом. Причины, по которым компании выбирают варианты «гибких» офисов, разнообразны. «Это может быть способ сэкономить на операционных расходах, в других случаях компания не может позволить себе отдельный офис по престижному адресу, а некоторые наши клиенты просто хотят создать для своих сотрудников продуктивную и энергичную среду. Гибкость, производительность и экологичность также играют свою роль», — объясняет Карел Пелан, региональный менеджер IWG (International Workplace Group) в Чехии и Словакии.
Группа IWG предлагает клиентам широкий спектр офисных решений. Компании могут полностью адаптировать арендуемое помещение, начиная с планировки и цветовой гаммы и заканчивая типом рабочих столов и офисных принадлежностей, в зависимости от конкретных потребностей, включая переговорные комнаты, открытые пространства или частные приемные. «Благодаря этому гибкая аренда офисов достигает уровня собственного пространства с превосходными удобствами. И все это за прозрачную ежемесячную плату, с нулевыми предварительными инвестициями и дополнительными обязательствами всего за один месяц», — добавляет Пелан.
О том, что выбор «гибких» офисов обусловлен различными мотивами, свидетельствуют слова представителей пяти компаний, которые в настоящее время базируются в одном из центров Regus. Например, команда цифрового агентства Advisio с самого начала пользовалась общими рабочими местами в открытом коворкинг-пространстве. «Но в 2023 году мы решили арендовать более просторный специализированный офис. Мы не хотели терять общее пространство, но иногда закрытая дверь бесценна», — объясняет Лада Пегржимкова, руководитель Advisio.
Парковочные места, центральный ресепшн и повторная аренда
Помимо расположения в Праге, важную роль в ее решении сыграли частная стойка регистрации и возможность использования переговорных комнат. «По соотношению цены и качества "гибкий" офис был явно лучше, чем наш собственный офис, который нам пришлось бы оборудовать и обеспечивать всем самостоятельно, и даже лучше, чем предложения конкурентов. Немаловажную роль сыграли и имеющиеся в нашем распоряжении переговорные комнаты», — говорит Пегржимкова после года работы в офисе, который она спроектировала в соответствии со своими собственными идеями, основанными на визуализациях и планах. В то же время она высоко оценивает тот факт, что ее сотрудники могут работать в любом офисе Regus в Чехии и за рубежом, находясь в командировках, а также пользоваться переговорными комнатами.
Чешский филиал компании Bio-rad, занимающейся диагностикой в сфере здравоохранения, столкнулся с другой ситуацией, когда в середине прошлого года решил переехать в офис Regus на Панкраце (Прага). «У нас есть офисы, которые мы используем лишь время от времени, а большую часть дня наши сотрудники работают непосредственно с клиентами. Мотивом для переезда стало сокращение расходов, поскольку с предыдущим арендодателем нам не удалось договориться о сокращении штата или переезде в меньшее помещение», — объясняет Ондржей Скала, управляющий директор чешского офиса Bio-rad.
Его главным желанием было остаться в районе Панкрац, но он также считает важным преимуществом возможность пользоваться общей приемной данного филиала: «Мы упразднили должность секретаря, потому что в офисе часто никого не бывает. Мы рады, что, например, центральный ресепшн берет на себя доставку почты. Общие затраты по сравнению с арендой собственного помещения были сопоставимы, если не немного лучше».
Эстетическая клиника Erilen Aesthetic также делает ставку на «гибкий» офис. Однако она использовала вышеупомянутую «гибкость» таким образом, о котором большинство клиентов из бизнеса и ИТ-компаний даже не подумали бы. «Год назад мы переехали в центр Dynamica Waltrovka с одним особенным требованием. Мы использовали часть центра для услуг по уходу за телом и красоты», — говорит Ян Стокласа, руководитель клиники.
Они получили много сопоставимых предложений, но остановили свой выбор на Regus, основываясь на отличном личном опыте общения с торговым представителем, с которым они уже сотрудничали при аренде помещения в другом пражском филиале сети Regus.
Стокласа видит будущее офисов в общих открытых концепциях. «В центрах Regus хорошо продумано общее пространство. Открытые офисы в рамках одной компании больше не имеют смысла, и я вижу будущее, вероятно, в общественных центрах, которые будут оснащены общими службами. Это схожая тенденция с жильем в развитых странах, где жилая площадь сама по себе минимальна, а многофункциональный многоквартирный дом предлагает множество общих пространств и услуг», — добавляет Стокласа.
Не только Прага, но и регионы
Популярность «гибких» офисов является доминирующей тенденцией не только в Праге, компании в Остравском регионе также выбирают этот путь. «Прошлой осенью мы быстро переехали из маленького и неприспособленного помещения в недавно открывшийся Platan Offices в центре Остравы», — делится опытом Радим Кашпарек, главный операционный директор Analytics Data Factory, технологической компании, которая занимается оцифровкой и автоматизацией розничных услуг, как правило, в продуктовых магазинах.
Его команда искала помещения с хорошей транспортной доступностью и возможностью парковки, но обязательным условием были и более широкие дополнительные услуги, такие как возможность аренды переговорных комнат, оборудованной кухни или печати. Кроме того, необходимо было предусмотреть возможность дальнейшего расширения команды в этом помещении. «Компания Regus предоставила нам наиболее выгодное предложение, которое соответствовало всем критериям. И я должен сказать, что на данный момент мы полностью удовлетворены», — добавляет Кашпарек.
Остравское отделение немецкой компании Swiss Steel, одного из важнейших европейских поставщиков металлургических материалов, также искало легкодоступные помещения в центре Остравы — в частности, небольшой офис площадью до 15 квадратных метров. Хотя цена офисов Regus была выше, чем у других рассматриваемых вариантов, именно полное оснащение офиса, отличная транспортная доступность и два зарезервированных парковочных места стали решающими факторами.
По данным чешских офисов компаний Regus и Spaces, входящих в группу IWG и управляющих офисами в 20 городах Чешской Республики, в последние годы «гибкие» офисы пользуются все большим интересом. Причины, по которым компании выбирают варианты «гибких» офисов, разнообразны. «Это может быть способ сэкономить на операционных расходах, в других случаях компания не может позволить себе отдельный офис по престижному адресу, а некоторые наши клиенты просто хотят создать для своих сотрудников продуктивную и энергичную среду. Гибкость, производительность и экологичность также играют свою роль», — объясняет Карел Пелан, региональный менеджер IWG (International Workplace Group) в Чехии и Словакии.
Группа IWG предлагает клиентам широкий спектр офисных решений. Компании могут полностью адаптировать арендуемое помещение, начиная с планировки и цветовой гаммы и заканчивая типом рабочих столов и офисных принадлежностей, в зависимости от конкретных потребностей, включая переговорные комнаты, открытые пространства или частные приемные. «Благодаря этому гибкая аренда офисов достигает уровня собственного пространства с превосходными удобствами. И все это за прозрачную ежемесячную плату, с нулевыми предварительными инвестициями и дополнительными обязательствами всего за один месяц», — добавляет Пелан.
О том, что выбор «гибких» офисов обусловлен различными мотивами, свидетельствуют слова представителей пяти компаний, которые в настоящее время базируются в одном из центров Regus. Например, команда цифрового агентства Advisio с самого начала пользовалась общими рабочими местами в открытом коворкинг-пространстве. «Но в 2023 году мы решили арендовать более просторный специализированный офис. Мы не хотели терять общее пространство, но иногда закрытая дверь бесценна», — объясняет Лада Пегржимкова, руководитель Advisio.
Парковочные места, центральный ресепшн и повторная аренда
Помимо расположения в Праге, важную роль в ее решении сыграли частная стойка регистрации и возможность использования переговорных комнат. «По соотношению цены и качества "гибкий" офис был явно лучше, чем наш собственный офис, который нам пришлось бы оборудовать и обеспечивать всем самостоятельно, и даже лучше, чем предложения конкурентов. Немаловажную роль сыграли и имеющиеся в нашем распоряжении переговорные комнаты», — говорит Пегржимкова после года работы в офисе, который она спроектировала в соответствии со своими собственными идеями, основанными на визуализациях и планах. В то же время она высоко оценивает тот факт, что ее сотрудники могут работать в любом офисе Regus в Чехии и за рубежом, находясь в командировках, а также пользоваться переговорными комнатами.
Чешский филиал компании Bio-rad, занимающейся диагностикой в сфере здравоохранения, столкнулся с другой ситуацией, когда в середине прошлого года решил переехать в офис Regus на Панкраце (Прага). «У нас есть офисы, которые мы используем лишь время от времени, а большую часть дня наши сотрудники работают непосредственно с клиентами. Мотивом для переезда стало сокращение расходов, поскольку с предыдущим арендодателем нам не удалось договориться о сокращении штата или переезде в меньшее помещение», — объясняет Ондржей Скала, управляющий директор чешского офиса Bio-rad.
Его главным желанием было остаться в районе Панкрац, но он также считает важным преимуществом возможность пользоваться общей приемной данного филиала: «Мы упразднили должность секретаря, потому что в офисе часто никого не бывает. Мы рады, что, например, центральный ресепшн берет на себя доставку почты. Общие затраты по сравнению с арендой собственного помещения были сопоставимы, если не немного лучше».
Эстетическая клиника Erilen Aesthetic также делает ставку на «гибкий» офис. Однако она использовала вышеупомянутую «гибкость» таким образом, о котором большинство клиентов из бизнеса и ИТ-компаний даже не подумали бы. «Год назад мы переехали в центр Dynamica Waltrovka с одним особенным требованием. Мы использовали часть центра для услуг по уходу за телом и красоты», — говорит Ян Стокласа, руководитель клиники.
Они получили много сопоставимых предложений, но остановили свой выбор на Regus, основываясь на отличном личном опыте общения с торговым представителем, с которым они уже сотрудничали при аренде помещения в другом пражском филиале сети Regus.
Стокласа видит будущее офисов в общих открытых концепциях. «В центрах Regus хорошо продумано общее пространство. Открытые офисы в рамках одной компании больше не имеют смысла, и я вижу будущее, вероятно, в общественных центрах, которые будут оснащены общими службами. Это схожая тенденция с жильем в развитых странах, где жилая площадь сама по себе минимальна, а многофункциональный многоквартирный дом предлагает множество общих пространств и услуг», — добавляет Стокласа.
Не только Прага, но и регионы
Популярность «гибких» офисов является доминирующей тенденцией не только в Праге, компании в Остравском регионе также выбирают этот путь. «Прошлой осенью мы быстро переехали из маленького и неприспособленного помещения в недавно открывшийся Platan Offices в центре Остравы», — делится опытом Радим Кашпарек, главный операционный директор Analytics Data Factory, технологической компании, которая занимается оцифровкой и автоматизацией розничных услуг, как правило, в продуктовых магазинах.
Его команда искала помещения с хорошей транспортной доступностью и возможностью парковки, но обязательным условием были и более широкие дополнительные услуги, такие как возможность аренды переговорных комнат, оборудованной кухни или печати. Кроме того, необходимо было предусмотреть возможность дальнейшего расширения команды в этом помещении. «Компания Regus предоставила нам наиболее выгодное предложение, которое соответствовало всем критериям. И я должен сказать, что на данный момент мы полностью удовлетворены», — добавляет Кашпарек.
Остравское отделение немецкой компании Swiss Steel, одного из важнейших европейских поставщиков металлургических материалов, также искало легкодоступные помещения в центре Остравы — в частности, небольшой офис площадью до 15 квадратных метров. Хотя цена офисов Regus была выше, чем у других рассматриваемых вариантов, именно полное оснащение офиса, отличная транспортная доступность и два зарезервированных парковочных места стали решающими факторами.
Комментарии:
RomanSimon23
25 июля 2024 16:40
Доверили оформление офиса нашему давнему партнеру. Его дизайнер предложил использовать динамические панели для декораций. solaair .com Объяснил, что это такое и почему они лучше подойдут для дизайна интерьера, чем другие формы. Когда офис был готов к работе, мы первыми посмотрели, что в итоге получилось и остались довольны. Пайетки хорошо разнообразили интерьер и удачно вписались в общую концепцию, соответствовали фирменному стилю. Сейчас планируем провести презентацию наших услуг и решили заказать динамические панели для фотозон. Наверняка, они окажутся интересней статичной картинки с нашим логотипом и слоганом. Партнер, занимавшийся дизайном офиса, заказывал панели с пайетками компании SolaAir. Она имеет несколько представительств в Европе. И проблем с доставкой заказов и сроками их исполнения нет.
Добавить комментарий
ЧИТАЙТЕ ПО ТЕМЕ :
Крупные коммерческие компании в Чешской Республике, вероятно, должны будут обеспечить сбалансированное представительство женщин и мужчин в своем руководстве. Женщины должны составлять не менее...
Разрушительные наводнения, обрушившиеся на Чехию, уничтожают не только дома простых людей, но и важнейшие для всей экономики страны заводы и предприятия.
Тысячи людей с трудом добираются до работы из-за наводнений, дети в наиболее пострадавших районах не могут ходить в школу, а многие беспокоятся о возмещении ущерба. Закон учитывает и эти...
Группа PPF близка к завершению продажи компании потребительского кредитования Home Credit, активность которой в последние годы была вялой. Покупатель — китайский интернет-магазин JD.com.
Этим летом жители Праги платили 71 крону за 0,5 литра разливного пива, в регионах — 60 крон. В столице шницель стоил 170 крон, в других городах немного дешевле, следует из данных Dotykačka Cash.
Понимание налогов — важный аспект финансовой грамотности, который помогает избежать штрафов, а также лишних переплат. В Чехии есть специалисты, которые помогают разобраться в этой теме, объяснить...
Продажа крупных пражских отелей продолжается. Нынешний владелец отеля Prague Marriott в центре Праги хочет воспользоваться благоприятной ситуацией на рынке и восстановлением туристического сегмента.
Прогноз погоды на ближайшие несколько дней в Чехии напоминает 1997 и 2002 годы, когда Чехия пострадала от разрушительных наводнений. Об этом 11 сентября заявил министр окружающей среды Петр Хладик....
Мы не можем делать разумные инвестиции, мы не можем оцифровывать, мы не будем проводить реформы. Мы стагнируем из-за долгов, пишет о Чехии и Европе в целом профессор медицины, кардиолог Йозеф Веселка.
Если в прошлые годы самой большой проблемой был ковид, то сегодня это постоянно растущие расходы. Кроме того, компаниям необходимо поддерживать себя. И прежде всего они должны быть заметными и...
Компании по доставке еды стали более широко распространены, особенно во время ковида. Но и сейчас клиентов не убавилось. Что нового предлагают компании?
Большинство товаров и услуг в Чехии за последние 35 лет значительно подорожали, в некоторых случаях более чем в 10 раз. Рост цен отстает от роста заработной платы и пенсий. Так, в 1989 году средняя...
Неуверенность в себе порождает среди молодых людей тенденцию к мелким радостям, которые доставляют им удовольствие без существенных расходов. Так они пытаются справиться с финансовыми трудностями и...
Обеды в ресторанах в этом году медленно, но верно дорожают. В августе за обед жители Чехии заплатили в среднем 195,2 кроны, что почти на восемь крон больше, чем в начале года. По сравнению с...
Предприниматели, желающие сэкономить на подоходном налоге, могут воспользоваться не только традиционными вычетами, но и необлагаемой частью налоговой базы. С помощью вычетов по пожертвованиям,...